Passo 1
Lavora solo su documenti ufficiali
Niente ricerche su internet, niente siti di terzi: solo i testi originali dei bandi.
Bandi nazionali e del Veneto per internazionalizzazione, digitale e AI.
Ogni bando ha uno stato calcolato dal sistema (aperto, in arrivo, fondi esauriti, chiuso, graduatoria pubblicata) con la data dell'ultima verifica. L'assistente legge per intero i bandi aperti o in arrivo; di quelli chiusi conosce solo la scheda, e non li presenta mai come aperti.
Passo 2
Ogni mattina si sincronizza con le fonti ufficiali
Alle 7:00 riapre gli elenchi ufficiali dei bandi e li confronta con il giorno prima. Sono sempre gli stessi, elencati in questa sezione: non cerca altrove, e rispetta le regole di ogni sito (robots.txt, un accesso ogni pochi secondi).
Ultima sincronizzazione in caricamento…
Le pagine che sincronizza
- Se non è cambiato niente, non scarica nulla: gli basta un controllo di pochi secondi.
- Se un bando chiude (scadenza passata, sportello chiuso, fondi esauriti) lo vede subito, anche quando un altro sito lo mostra ancora aperto: vince il fatto datato più recente.
- Se esce un bando nuovo, scarica solo il testo del bando, le FAQ e l'ultima proroga: niente moduli, graduatorie o slide.
- Se SIMEST pubblica una nuova versione di una circolare, prima di usarla verifica che sia davvero quella giusta: stesso titolo, data più recente, testo completo.
- Se una scadenza ha un orario (per esempio le 12:00), lo stato cambia a quell'ora, non alla sincronizzazione del giorno dopo.
- Se una fonte non risponde, l'indicatore in alto diventa rosso e i dati restano quelli dell'ultima verifica riuscita.
Le novità degli ultimi 7 giorni sono nel pannello "Novità". La verifica delle liste si può anche lanciare a mano, con il bottone "Sincronizza ora".
Passo 3 e 4
Risponde solo con quello che c'è scritto
A ogni domanda l'assistente rilegge tutti i bandi insieme, così può anche confrontarli tra loro.
Quanto si può ottenere per partecipare a una fiera all'estero?
Con la circolare SIMEST sulle fiere il finanziamento arriva fino a 500.000 euro, e comunque non oltre il 20% dei ricavi dell'ultimo bilancio Fiere ed eventi · p. 7. Una parte può essere a fondo perduto, fino al 10% o al 20% secondo i requisiti Fiere ed eventi · p. 9.
Ogni riferimento si può cliccare: si apre il PDF ufficiale esattamente a quella pagina, così chiunque può verificare.
Se la risposta non è nei documenti, lo dice. Per esempio, a una domanda su un bando della Lombardia risponde che quel bando non è tra i documenti caricati, invece di inventare.
Accanto alla chat, la mappa mostra tutti i bandi insieme e li collega in base alle spese che finanziano: consulenze, fiere, digitale, e-commerce. Quando arriva una risposta, si accendono i bandi che ha usato.
Cosa non fa
Sapere i limiti di uno strumento è parte del fidarsi.
- Non dà consulenzaAiuta a trovare e capire le informazioni. Per una pratica vera vale sempre il testo ufficiale, letto da chi segue la domanda.
- Non inventaSe un'informazione non è nei documenti, lo dice. E ogni frase è verificabile sulla pagina citata.
- Non usa dati riservatiLavora solo su documenti pubblici. Le domande non vengono salvate.
Per i curiosi
Gli ingranaggi, in breve.
- Dove gira
- Su un server privato, in un ambiente isolato. I documenti e le schede restano lì.
- L'intelligenza artificiale
- Claude, di Anthropic. Il server gli manda i testi dei bandi e la domanda, e riceve la risposta con le citazioni.
- Il controllo delle 7
- Un programma legge gli elenchi ufficiali e calcola lo stato di ogni bando con regole fisse, a partire da date e avvisi. L'AI interviene solo per schedare un documento nuovo, e una data letta dall'AI conta solo se la frase che la contiene è davvero nel testo.
- Perché è veloce
- I bandi vengono letti una volta e tenuti pronti: le domande successive costano una frazione e arrivano in pochi secondi.